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勤怠実績にメモを付ける方法

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、勤怠実績にメモをつけることができます。
記入したメモは、今月の実績で確認したり、勤怠一覧でダウンロードすることも可能です。

勤怠実績に遅刻や欠勤の理由や特記事項を残す際などにご利用いただけます。

メモをつけるのに必要な設定

勤怠実績にメモを追加するには『実績編集』または『シフト編集』の権限が必要です。
権限の設定について詳しくはこちらをご覧ください。

今月の実績でメモを登録する

こちらの操作には『実績編集』の権限が必要です。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から今月の実績を開きます
    01_memo.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月の実績』とクリックします。
  2. 実績にメモを紐づけます
    02_memo.png
    メモを付ける実績を選択し、『メモ > [店舗名]メモ』、または『メモ > 全事業所メモ』をクリックします。

    『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります。
  3. 入力画面でメモの内容を入力します
    03_memo.png
    メモ欄に内容を入力し、【決定】をクリックします。
  4. 実績画面でメモを付けた実績はマウスカーソルをあわせると、内容が表示されます
    04_memo.png
    こちらで登録したメモは『今月のシフト』や『従業員トップ画面の勤怠』にも反映されます。

    勤怠実績メモはCSVダウンロードに対応しています

    メモに残した遅刻、欠勤などの理由や特記事項を、CSVでデータをダウンロードすることができます。

    CSVダウンロード機能はプレミアムプラン以上で利用可能です
    csv_download.png
    『勤怠 > 出退勤 > 勤怠一覧』画面を開き、【CSVダウンロード】を
    クリックします。
    CSVデータの『事業所メモ』と『全事業所メモ』項目に記載されます

今月のシフトでメモを登録する

こちらの操作には『シフト編集』権限が必要です。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 今月のシフト画面を開きます
    timecard_zisekimemo_005.png
    timecard_zisekimemo_005.png
    『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. メモの登録画面を開きます
    timecard_zisekimemo_006.png
    timecard_zisekimemo_006.png

    メモを登録する従業員の該当日付をクリックします。

    timecard_zisekimemo_007.png
    timecard_zisekimemo_007.png

    『メモ』から、『該当の事業所名+メモ』を選択します。

    『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります
  3. メモを登録します
    timecard_zisekimemo_008.png
    timecard_zisekimemo_008.png

    メモ欄に任意の内容を入力します。

    【決定】をクリックします。

  4. 登録したメモを確認します
    timecard_zisekimemo_009.png
    timecard_zisekimemo_009.png

    登録したメモは該当日付にマウスカーソルをあわせると内容が表示されます。

    こちらで登録したメモは『今月の実績』や『従業員トップ画面の勤怠』にも反映されます。

従業員トップ画面でメモを登録する

こちらの操作には『実績編集』または『シフト編集』権限が必要です。
本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. メモの登録画面を開きます
    timecard_zisekimemo_001.png
    timecard_zisekimemo_001.png

    該当従業員の管理画面トップで、『勤怠』タブをクリックします。

    メモを登録する日付の【+】をクリックします。

    timecard_zisekimemo_002.png
    timecard_zisekimemo_002.png

    『該当の事業所名+メモ』を選択します。

    『全事業所メモ』を選択した場合、従業員が所属するすべての事業所の該当日にメモが入ります
  2. メモを登録します
    timecard_zisekimemo_003.png
    timecard_zisekimemo_003.png

    メモ欄に任意の内容を入力します。

    【決定】をクリックします。

  3. 登録したメモを確認します
    timecard_zisekimemo_004.png
    timecard_zisekimemo_004.png

    日付のメモ欄に、登録したメモの内容が表示されます。

    こちらで登録したメモは『今月の実績』や『今月のシフト』にも反映されます。

    勤怠実績にメモを登録する操作案内は以上になります。

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