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【シフト管理】シフト情報の印刷・ダウンロード(PDF / Excel)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、作成したシフトをPDF形式で表示・印刷、Excel形式でダウンロードをすることができます。
シフトを作成する方法は【シフト管理】シフトを作成するをご覧ください。


シフトをPDF形式で表示・印刷する


  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます。

    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    上部メニューから『勤怠 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. 今月のシフト画面からPDFを表示させます。
    image02.png
    『シフト表PDF』をクリックします。
  3. シフトがPDF形式で表示します。
    image03.png
    PDFは保存したり、印刷してご利用いただけます。

シフトをExcel形式でダウンロードする


  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます。

    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    上部メニューから『勤怠 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. 今月のシフト画面からExcelデータをダウンロードします。
    image04.png
    『シフトExcel』をクリックします。
  3. Excelダウンロードのポップアップが表示されます。
    image05.png
  4. ダウンロード形式を選択します。

    ダウンロード形式を『勤務時間』と『勤務パターン』各2種類から選択します。
  5. ファイル形式を選択します。
    image07.png
    Excelファイル形式を拡張子(.xlsx / .xls)から選択します。
  6. 形式の指定に間違いがなければダウンロードを実行します。
    image08.png
    【ダウンロード】をクリックします。

    ワンポイントアドバイス

    『今日のシフト』画面では、指定した日付・表示時間範囲のシフト表を印刷することが可能です。
    image09.png
    管理画面の上部メニューから『勤怠 > 今日のシフト > シフト表印刷ページ』をクリックします。

    用語解説

    PDFとは?
    パソコンやスマートフォンで表示することのできる、紙や書類のようなファイル形式のことです。
    主にデータの保存や印刷などに使用されます。
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