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給与管理を利用したい

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • エンタープライズ
スマレジ・タイムカードは、お客様の賃金体系に合わせて柔軟に対応できる給与管理機能をご用意しています。
各種保険や税金、年末調整はもちろん、独自の手当付与にも対応可能です。
給与は勤怠管理の情報をもとに算出されるため、勤怠管理の設定を完了した上で、給与管理に必要な設定を行ないましょう。

このページでは、新規でプレミアムプランをご利用される方を対象に、タイムカードを利用した給与管理を使用するための初期設定についてご案内します。
 

勤怠管理に必要な設定


1. 基本設定を登録する

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〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
管理画面の『設定 > 基本』を選択します。

基本設定の内容は多岐に渡りますが、この時点では『勤怠』以外の登録はしてなくてもかまいません。

設定完了後、画面右下の【設定を保存】をクリックします。
 
 

【勤怠】項目 詳細

項目 詳細
休日設定
(所定休日・法定休日)
基本となる休日の設定です。
お客様の社内規定において、所定休日と法定休日となる曜日を選択してください。

また休日設定は『事業所』『従業員』『従業員区分』でも設定することができます。
別途設定がされていなければ、基本設定の休日設定が適用されます。

休日設定の詳細については以下のページをご覧ください。
所定労働時間
基本となる所定労働時間の設定です。
所定労働時間は、残業代の計算に使用される情報です。
勤怠管理のみの利用の場合は、初期値のままで結構です。

所定労働時間の詳細については以下のページをご覧ください。
アプリ打刻設定
タイムカード・アプリで出退勤を打刻した際に記録される時刻の設定です。
『サーバー時刻』『端末時刻』から選択します。
『サーバー時刻』は出退勤をサーバー側の時刻で記録します。
『端末時刻』は出退勤を端末側の時刻で記録します。

端末の時刻は従業員によって変更することが可能です。
不正防止のため『サーバー時刻』を選択することを推奨しています。
 
 
 

2. 事業所を登録する

 
事業所を登録します。

【事業所で設定する主な情報】

  • 事業所の基本情報 (事業所名/住所/電話番号など)
  • 休憩時間自動設定
  • シフト管理単位
  • 写真撮影機能関連
  • 日付変更時間
 

【重要】休憩時間自動設定とシフト管理単位

事業所の登録時につまずきやすいのが『休憩時間自動設定』と『シフト管理単位』です。
それぞれに詳細な専用ページをご用意しています。
お客様の事業所に合った設定が可能ですので、以下のページを参照の上、設定してください。
 

3. 従業員を登録する

 
従業員を登録します。
従業員の登録は一人ずつ行なうこともできますが、
CSVファイルを使った一括登録が便利です。

【従業員で設定する主な情報】

  • 従業員の基本情報(名前/住所/電話番号など)
  • 権限
  • 入社日
  • 従業員区分
 
 

従業員登録時にポイントとなる項目

項目 詳細
権限
管理画面の操作に関する権限を、『一般』『システム管理者』から選択します。

『システム管理者』は事業所で設定する役割役職に関係なく、事業所や従業員の情報を閲覧/変更することが可能です。
役職者や責任者となる従業員に設定してください。
入社日
入社した日付を登録します。
登録した入社日より前の日付では、出退勤画面に表示されず打刻を行なうことができません。
また、有給管理機能を利用する際には入社日を基準として有給休暇を付与するため、必ず正確な日付を登録してください。
従業員区分
従業員に『正社員』や『管理職』などの区分を割り当てることができます。
区分ごとに【所定労働時間】【休日】【賃金の割増設定】を分けて設定し、差別化を図ることが可能です。

従業員区分の詳細については、以下のページをご覧ください。
 
 
 

4. 役割・権限を登録して従業員を事業所に所属させる

 
登録した従業員は、事業所へ所属させる必要があります。
所属従業員の追加を行なう際に、従業員に対して事業所での役割を設定します。
役割に付与されている権限が、その従業員に許可される権限となります。

【従業員の事業所への所属で設定する主な内容】

  • 事業所での役割・権限
  • 所属従業員の追加
  • 従業員への役割の指定
 
 
 

5. シフトを作成・管理する

 
シフト機能はプレミアムプランから利用できます
スマレジ・タイムカードは複数のシフト作成方法をご用意しています。
お客様の運用にあったシフト作成方法をご利用ください。
あらかじめシフトの勤務パターンを登録しておくと、シフト作成に活用することができます。

【タイムカードのシフト作成方法】

  • タイムカードのシフト作成方法
  • シフト画面での勤務パターン選択
  • メールを使ったシフト希望提出(かんたんシフト作成)
  • ドラッグ&ドロップでの日毎シフト作成
  • 曜日ごとの固定シフト作成
 

管理画面にシフトを直接入力する

管理画面の月別シフト画面で、直接入力してシフトを作成します。

シフト作成方法の詳細については以下のページをご覧ください。

管理画面で勤務パターンを選択する

※勤務パターンを使用します
管理画面の月別シフト画面で、勤務パターンを選択してシフトを作成します。

シフト作成方法の詳細については以下のページをご覧ください。

メールを使って従業員にシフト希望を提出させる(かんたんシフト作成)

※勤務パターンを使用します
従業員にメールを送信し、専用のテンプレートを使ってシフト希望を提出してもらうことができます。
従業員は出勤できる勤務パターンを選択して希望を提出します。

かんたんシフト作成の詳細については以下のページをご覧ください。

日毎のシフトをドラッグ&ドロップで作成する

管理画面の日別シフト画面で、従業員ごとにシフトの開始時間から終了時間までをドラッグ&ドロップで指定して、シフトを作成します。

シフト作成方法の詳細については以下のページをご覧ください。

曜日ごとの固定シフトを作成する

『従業員区分』を利用することで、曜日ごとに決まった勤務時間のシフトを固定して設定することができます。

固定シフトの作成方については以下のページをご覧ください。
 
 
 

給与管理に必要な設定

1. 給与を設定する

 
給与管理機能はプレミアムプランから利用できます

【給与に関して設定する主な情報】

  • 賃金(給与金額/交通費/自動手当など)
  • 割増賃金(深夜労働・時間外労働・休日労働)
  • 賞与
  • 手当(支給/控除)
 
 

【給与】設定情報 詳細

項目 詳細
給与
基本となる給与金額の設定です。
賃金形態を『時給/日給/月給』から選択します。

給与の設定方法については以下のページをご覧ください。
『日給/月給』での給与設定については以下のページをご覧ください。
交通費
従業員の交通費金額の設定です。
支給形態を『勤務回数/勤務日数/月額』から選択します。
事業所別に設定することも可能です。

交通費の設定方法については以下のページをご覧ください。
自動手当
住宅手当や資格手当のように、毎月支給する手当の設定です。
支給だけ出なく控除も可能です。

自動手当の設定方法については以下のページをご覧ください。
割増賃金
『時間外/深夜/休日』の各労働時間に適用される賃金の設定です。
各労働時間に対する賃金倍率を設定します。

割増賃金の設定方法については以下のページをご覧ください。
賞与/手当
従業員に支給する賞与と手当てを設定します。

初期設定では必須ではありませんが、支給する場合は以下のページをご覧ください。
 
 
 

2. 保険を適用させる

 
給与から保険料金の控除を行なうために、従業員の保険適用を設定します。

【保険適用で設定する主な情報】

  • 社会保険
  • 雇用保険(労働保険)
 

保険の設定には順序があります

『社会保険』と『雇用保険』はともに、初めから従業員へ設定するのではなく、それぞれ設定の順序があります。
必要な設定を済ませた上で、最終的に従業員へ設定してください。

  • 社会保険の場合 : 『社会保険管理の設定 > 事業所 > 従業員』の順
  • 雇用保険の場合 : 『事業所 > 従業員』の順
 
 

3. 税金を適用させる

 
給与から各種税金の控除を行なうために、従業員の税金を設定します。

【税金で設定する主な情報】

  • 源泉所得税
  • 住民税
 

【注意】源泉所得税の計算方法

スマレジ・タイムカードでは源泉所得税の計算方法に対して、一般的な『月額表』ではなく、『電算機計算の特例』を用いて計算を行なっています。

給与明細の発行後、お客様が源泉所得税の金額にズレを感じた場合は、計算方法を『月額表』で算出し比較されている可能性が非常に高いと思われます。

源泉所得税金額の確認時には、『電算機計算の特例』で計算を行なってください。
 
 
 

4. 割増賃金を設定する

 
残業や深夜勤務、休日出勤が発生する場合に、従業員へ支給する割増賃金を設定します。

【割増賃金で設定する主な内容】

  • 時間外労働割増賃金
  • 深夜労働割増賃金
  • 日労働割増賃金
 

『法定内残業』と『週40時間以上を残業とする』

時間外労働の割増賃金を正しく支給するためには、『法定内残業』『週40時間以上を残業とする』の内容について把握しておく必要があります。

『法定内残業』と『週40時間以上を残業とする』の詳細については、以下のページをご覧ください。
 

5. 年末調整

 
所得税の年末調整を管理します。

【年末調整で行なう主な内容】

  • 年末調整の作成
  • 従業員詳細情報の入力
  • 年末調整の管理
 

『管理者の作業』と『従業員の作業』

スマレジ・タイムカードの年末調整は、『管理者が行なう作業』『従業員が行なう作業』の2種類の作業で構成されています。
管理者は年末調整の作成と管理、従業員は自分の詳細情報、及び各控除書類の情報の入力を行ないます。

それぞれが行なう作業の詳細と順番については以下のページをご覧ください。
 
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