勤怠控除（欠勤控除・遅刻控除・早退控除）を自動で計算する

設定方法

1. 従業員区分画面を開きます
   
   

   

   『従業員 ＞ 従業員区分』をクリックします。

2. 設定する従業員区分を選びます
   
   

   

   従業員区分の【編集】をクリックします。

3. 勤怠控除の設定を有効にします
   
   

   

   給与設定の『欠勤控除』『遅刻控除』『早退控除』でそれぞれ『する』を選択します。

4. 控除額の算出方法を選択します
   • 欠勤控除の場合
   • 遅刻 / 早退控除の場合

   欠勤控除の場合

   1日あたりの欠勤控除額の算出方法を選択します。
   
   

   

   『平均の所定労働日数で割る』または『シフトの所定労働日数で割る』を選択します。

   設定の詳細についてはこちらをご覧ください。

   遅刻控除 / 早退控除の場合

   1分あたりの遅刻 / 早退控除額の算出方法を選択します。
   
   

   

   『平均の所定労働時間で割る』または『シフトの所定労働時間で割る』を選択します。

   設定の詳細についてはこちらをご覧ください。

5. 給与明細に勤怠控除が反映されます
   
   

   

   設定後、勤怠において欠勤 / 遅刻 / 早退が発生すると、当月の給与明細に勤怠控除額が適用されます。

   ※ 総合給与の明細に表示されます（事業所別給与には表示されません）

勤怠控除額の計算方法

平均の所定労働日数 / 時間で割る

1. 
   

   

   設定した所定労働時間に基づき、控除額を算出します。
   所定労働時間の詳細はこちらをご覧ください。

   ※ 優先度は『（低）基本設定 ＜ 従業員区分 ＜ 従業員（高）』の順となります

   ※ 画像は基本設定の設定画面です
2. 計算式

   欠勤控除	給与を、設定している所定労働日数で割り、1日あたりの欠勤控除額を算出します。 【計算例】 月給：200,000円 平均の所定労働日数：20日 200,000円 ÷ 20日 = 10,000 1日あたりの欠勤控除額：10,000円
   遅刻控除 / 早退控除	給与を、設定している所定労働時間で割り、1分あたりの遅刻 / 早退控除額を算出します。 【計算例】 月給：200,000円 平均の所定労働時間：160時間 200,000円 ÷ （160時間 × 60分） = 200,000円 ÷ 9,600分 = 20.8… 小数点切り捨て：20円 1分あたりの遅刻 / 早退控除額：20円

シフトの所定労働日数 / 時間で割る

1. 
   

   

   シフトの登録日数 / 時間、または週勤務予定の設定による勤務予定日数 / 時間から、控除額を算出します。

   例）
   勤務予定8時間のシフトが22日ある場合、シフトの所定労働日数は22日 / 所定労働時間は176時間となります

2. 計算式

   欠勤控除	給与を、シフト日数 / 勤務予定日数で割り、1日あたりの欠勤控除額を算出します。 【計算例】 月給：200,000円 シフト日数 / 勤務予定日数：22日 200,000円 ÷ 22日 = 9,090.9… 小数点切り捨て：9,090円 1日あたりの欠勤控除額：9,090円
   遅刻控除 / 早退控除	給与を、シフト / 週勤務予定が登録されている日の勤務予定時間で割り、1分あたりの遅刻 / 早退控除額を算出します。 【計算例】 月給：200,000円 平均の所定労働時間：168時間 200,000円 ÷ （168時間 × 60分） = 200,000円 ÷ 10,800分 = 18.5… 小数点切り捨て：18円 1分あたりの遅刻 / 早退控除額：18円

   シフト / 週勤務予定日に休暇（全休 / 半休 / 時間休）が存在する場合

   
   

   

   所定労働日数 / 時間は、あくまでシフト / 勤務予定日をもとに計算されます。

   有給 / 通常を問わず休暇が登録された場合でも、月の所定労働日数、所定労働時間に影響はありません。

   シフト / 週勤務予定の労働時間が『0』の場合

   
   

   

   勤務開始と終了の時間が『9:00 - 9:00』のように、労働時間が『0』となるシフトが登録された場合は、所定労働日数としてカウントしません。

手当を勤怠控除に含める設定

1. 
   

   

   手当設定画面の『勤怠控除に含める』で『含める』を選択します。

   手当の設定方法についてはこちらをご覧ください。

   ※ 自動付与 / 手動付与のどちらの手当でも設定が可能です。

   ※ 画面は自動付与の設定です

   手当パターンに対しても設定が可能です。

   
   

   

   手当パターンに対しても、勤怠控除に含めるかを設定することができます

   手当パターンの設定方法についてはこちらをご覧ください。

勤怠控除の自動計算機能に関するQ&A