対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
労働者名簿は法定三帳簿と呼ばれるものの一つです。
労働基準法により、労働者を雇用した場合に、作成と一定期間の保存が義務付けられています。
このページでは、労働者名簿の確認方法をご案内します。
労働者名簿をダウンロードする
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から帳簿を開きます
左メニューから『集計 ＞ 帳簿』をクリックします。 -
労働者名簿を開きます
【労働者名簿】の項目をクリックします。 -
従業員一覧が表示されます
画面右側の【労働者名簿】をクリックします。 -
労働者名簿ダウンロードのポップアップが表示されます
労働者名簿ダウンロード
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ファイル名 | 出力するファイル名です。 デフォルトでは『労働者名簿_年月日時間』が入力されています。 |
| ファイル形式 | 出力するファイルの形式を、以下の中から選択できます。 CSVファイル ・ShiftJIS, CRLF（Windows用）
・UTF-8, LF（Mac用） Excelファイル ・Excel形式（.xlsx）
・Excel97-2004形式（.xls） |
| ヘッダー | 出力するファイルに項目名をヘッダーとしてつけるかを選択します。 |
| 検索オプションを無視する | 現在の従業員一覧検索結果を無視して、該当となる全従業員を出力するかを選択します。 ※労働者名簿の法律要件を満たすためには、該当となる全従業員の出力が必要です
※特別な理由がない場合は『はい』を選択してください |
注意してください
操作によっては従業員は労働者名簿の対象外となり、ダウンロードしたファイルに表示されません。
条件については以下をご確認ください。
| 表示 | 条件 |
|---|---|
| 表示されない | ・タイムカードの『従業員一覧』で従業員を削除した ・マイページの『スタッフ管理』で従業員を利用停止した ・マイページの『スタッフ管理』で従業員を削除した |
| 表示される | ・タイムカードで退職日を設定し退職扱いにした ・タイムカードの『従業員一覧』で利用停止した 上記の操作に関しては以下をご確認ください。 |