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給与明細の再発行方法

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • エンタープライズ
割増賃金の設定を行なう『従業員区分』で設定変更した場合は、『給与明細の再発行』操作を行なうことで給与明細に設定変更後の賃金が反映します。
このページでは、従業員区分で割増賃金設定を変更した内容を、給与明細へ反映させるための『給与明細の再発行』の操作についてご案内しています。

従業員区分とは

登録した従業員に『正社員』や『管理職』などの区分を割り当てることができます。
割り当てた区分ごとに、それぞれ【所定労働時間】【休日】【賃金の割増設定】などの適用を設定することができます。

従業員区分について、詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。


給与明細を再発行する方法

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から『月別の給与』を開きます
    payslip_reissue-01.png
    左メニューから『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』をクリックします。
  2. 再発行したい給与明細を開きます
    payslip_reissue-02.png
    再発行したい従業員の給与明細の【明細】をクリックします。
    再発行する明細は『表示月度』で指定し【検索】することができます。
  3. 給与明細を削除します
    payslip_reissue-03.png
    給与明細の画面下部にある【給与を削除する】をクリックします

    注意してください

    給与明細を削除すると、元に戻すことはできません。
    給与明細の削除は『従業員区分』の変更内容を反映したい場合のみ行なってください。
    授業員区分以外の変更内容を反映する場合は『給与の再計算』を実施してください。

    給与の再計算方法は以下のヘルプページをご覧ください。
  4. 給与明細削除後『今月の実績』を開きます
    payslip_reissue-04.png
    『勤怠 > 出退勤 > 今月の実績』を選択します。
  5. 月別編集の画面を開きます
    payslip_reissue-05.png
    明細を削除した該当の従業員の明細月を表示し、勤怠実績時間をクリックして【編集】を選択します。
  6. 実績編集を更新します
    payslip_reissue-06.png
    実績時間を編集せずに、【更新】をクリックします。
    必ず勤怠実績を編集せずに操作してください
  7. シフトが存在する場合、同様にシフトを更新します
    payslip_reissue-07.png

    『勤怠 > 出退勤 > 今月の実績』を選択します。

    明細を削除した該当の従業員の明細月を表示し、シフト時間をクリックして【編集】を選択します。

    実績時間を編集せずに、【更新】をクリックします。

    実績とシフト、両方の更新を行なうことで削除された給与明細、月別給与予定データが作成されます
  8. 削除した給与明細が再発行されたことを確認します
    payslip_reissue-08.png
    勤怠実績更新後、『給与 > 給与・賞与 > 月別の給与』を表示し、削除した給与明細が再発行されたことを確認します
    勤怠実績を編集せず【更新】したことで、現在の設定が反映された給与明細が再発行されます。
    (この操作を「空更新」といいます)
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