対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
作成されたプロジェクトに関連するワークフロー申請を行なう場合に、申請時に関連するプロジェクトを選択し申請することが可能です。
申請時に関連するプロジェクトを選択することで、プロジェクト画面で関連するワークフロー申請を選択する作業が不要となります。
このページでは、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトを選択する設定・操作方法についてご案内します。
申請時に関連するプロジェクトを選択することで、プロジェクト画面で関連するワークフロー申請を選択する作業が不要となります。
このページでは、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトを選択する設定・操作方法についてご案内します。
プロジェクトの紐付けについて
ワークフロー申請時に選択できるプロジェクトは、申請時点で編集可能なプロジェクトであることが条件です。
※すでに完了したプロジェクトや、申請中のプロジェクトは編集できないため、 ワークフロー申請時の関連プロジェクトとして選択することはできません
ワークフロー・プロジェクトの作成方法
ワークフローの作成・プロジェクトの作成方法については、以下のページをご覧ください。
関連するプロジェクトを選択するための事前設定
-
システムワークフローの新規作成ページを開きます〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
管理画面から『ワークフロー ＞ システムワークフロー』の順に選択します。
ワークフロー管理ページの【新規作成】をクリックします。 -
ワークフローの情報を入力します
『ワークフロー名』を入力します。
作成するワークフローに対する『説明』と『表示順』を入力することも可能です。
入力後、【保存】をクリックします。 -
入力フォーム画面で『フォームの種類を選択』を設定します
申請時に必要な申請項目を選択し【 + 】マークをクリックします。
ワンポイントアドバイス
フォームの各種類については、以下のページをご覧ください。 -
『関連するプロジェクト』を追加することで、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトの選択が可能となります
『フォームの種類を選択 ＞ 関連するプロジェクト』と選択し【 + 】マークをクリックします -
入力フォームの設定を保存します
入力フォームを設定完了後、【確認して保存】をクリックします -
内容を再確認し、設定を保存します
確認画面が表示されますので、申請フォームの内容を確認し【保存】をクリックします。
申請フォームの内容が誤っている場合は【キャンセル】をクリックし、再度フォーム内容を設定することができます。 -
申請経路を追加します
申請経路画面の【申請経路を追加】をクリックします
あらかじめ作成した申請経路を、申請内容に対して選択します。
申請経路の設定について
申請経路は、申請内容に対して自由に作成することが可能です。
申請経路の作成方法はについては、以下のページをご覧ください。 -
追加した申請経路を保存します
申請経路追加後、【保存】をクリックします※『申請時の経路編集』は、申請時に申請経路を自由に編集することができる機能です
申請時にプロジェクトを紐付ける方法
-
申請の新規作成ページを開きます〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
管理画面から『ワークフロー ＞ 申請一覧』の順に選択します。
申請一覧画面の【新しい申請を作成】をクリックします。 -
申請内容を入力します
使用するワークフローを選択し、申請内容を入力します。 -
申請内容を入力します
使用するワークフローを選択し、申請内容を入力します。 -
プロジェクトを追加します
『プロジェクト追加』をクリックし、関連するプロジェクトを選択します。
申請内容に対し、関連するプロジェクトを追加します。
プロジェクトは複数選択可能です。 -
申請の作成が完了しました
申請内容を確認後【申請】をクリックします。
申請内容を承認した際のプロジェクト確認
-
申請を承認します〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
管理画面から『ワークフロー ＞ 申請一覧』の順に選択し、【承認】をクリックします。
ワンポイントアドバイス
申請内容を承認せず、取り下げる場合は『申請一覧』画面で該当の申請内容項目の【•••】マークを、さらに【申請を取り下げる】をクリックします。
-
承認した、関連するプロジェクトを確認します
管理画面から『プロジェクト』を選択し、承認した関連するプロジェクトの『詳細』クリックします
【検索オプション】をクリックすることで、プロジェクトの抽出する各項目が表示されます。
プロジェクトの数が多い場合などに活用することができます。 -
プロジェクト詳細画面の『関連するプロジェクト』から承認した申請が確認できます
申請内容の詳細を確認する場合は『詳細』をクリックします。