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ワークフロー申請時に関連するプロジェクトをあらかじめ紐付けしておく

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作成されたプロジェクトに関連するワークフロー申請を行なう場合に、申請時に関連するプロジェクトを選択し申請することが可能です。
申請時に関連するプロジェクトを選択することで、プロジェクト画面で関連するワークフロー申請を選択する作業が不要となります。

このページでは、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトを選択する設定・操作方法についてご案内しています。

プロジェクトの紐付けについて

ワークフロー申請時に選択できるプロジェクトは、申請時点で編集可能なプロジェクトであることが条件です。

すでに完了したプロジェクトや、申請中のプロジェクトは編集できないため、
ワークフロー申請時の関連プロジェクトとして選択することはできません

ワークフロー・プロジェクトの作成方法

ワークフローの作成・プロジェクトの作成方法については、以下のページをご覧ください。

関連するプロジェクトを選択するための事前設定

  1. 管理画面の『ワークフロー > ワークフロー』を開きます

    ...
    ワークフロー管理画面の【新規作成】をクリックします。
  2. 『ワークフロー名』を入力します

    ...
    作成するワークフローに対する『説明』と『表示順』を入力することが可能です。
    入力後、【保存】をクリックします。
  3. 入力フォーム画面で【フォームの種類を選択】を設定します

    ...
    申請時に必要な申請項目を選択し【 + 】マークをクリックします。

    ワンポイントアドバイス

    フォームの各種類については、以下のページをご覧ください。
  4. 『フォームの種類を選択 > 関連するプロジェクト』と選択し
    【 + 】マークをクリックします

    ...
    『関連するプロジェクト』を追加することで、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトの選択が可能となります。
  5. 申請フォームを設定後【確認して保存】をクリックします

    ...
  6. 申請フォームの内容を確認し【保存】をクリックします

    ...
    申請フォームの内容が誤っている場合は【キャンセル】をクリックし、再度フォーム内容を設定することができます。
  7. 申請経路画面の【申請経路を追加】をクリックします

    ...
    あらかじめ作成した申請経路を、申請内容に対して選択します。

    申請経路の設定について

    申請経路は、申請内容に対して自由に作成することが可能です。
    申請経路の作成方法はについては、以下のページをご覧ください。

  8. 申請経路追加後、【保存】をクリックします

    ...
    『申請時の経路編集』は、申請時に申請経路を自由に編集することができる機能です

申請時にプロジェクトを紐付ける方法

  1. 管理画面の『ワークフロー > 申請一覧』を開きます

    ...
    申請一覧画面の【新しい申請を作成】をクリックします。
  2. 使用するワークフローを選択します

    ...
    申請作成画面で、申請する内容を入力します。
  3. 『プロジェクト追加』をクリックし、関連するプロジェクトを選択します

    ...
    申請内容に対し、関連するプロジェクトを追加します。
    プロジェクトは複数選択可能です。
  4. 申請内容の作成完了後【申請】をクリックします

    ...

申請内容を承認した際のプロジェクト確認

  1. 『ワークフロー > 申請一覧』画面で『承認』をクリックします

    ...

    ワンポイントアドバイス

    申請内容を承認せず、取り下げる場合は『申請一覧』画面で該当の申請内容項目の【•••】マークをクリックし、 『申請を取り下げる』をクリックします。
    ...
  2. 【プロジェクト】画面を開き、承認した関連するプロジェクトの『詳細』クリックします

    ...
    【検索オプション】をクリックすることで、プロジェクトの抽出する各項目が表示されます。
    プロジェクトの数が多い場合などに活用することができます。
  3. プロジェクト詳細画面の『関連するプロジェクト』から承認した申請が確認できます

    ...
    申請内容の詳細を確認する場合は『詳細』をクリックします。
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