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ワークフロー申請時に関連するプロジェクトをあらかじめ紐付けしておく

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • エンタープライズ
作成されたプロジェクトに関連するワークフロー申請を行なう場合に、申請時に関連するプロジェクトを選択し申請することが可能です。
申請時に関連するプロジェクトを選択することで、プロジェクト画面で関連するワークフロー申請を選択する作業が不要となります。

このページでは、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトを選択する設定・操作方法についてご案内します。

help-asset-y.png プロジェクトの紐付けについて

ワークフロー申請時に選択できるプロジェクトは、申請時点で編集可能なプロジェクトであることが条件です。

すでに完了したプロジェクトや、申請中のプロジェクトは編集できないため、 ワークフロー申請時の関連プロジェクトとして選択することはできません

help-asset-star.png ワークフロー・プロジェクトの作成方法

ワークフローの作成・プロジェクトの作成方法については、以下のページをご覧ください。



関連するプロジェクトを選択するための事前設定


  1. システムワークフローの新規作成ページを開きます
    kanri.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    管理画面から『ワークフロー > システムワークフロー』の順に選択します。

    ワークフロー管理ページの【新規作成】をクリックします。
  2. ワークフローの情報を入力します
    kanri.png
    『ワークフロー名』を入力します。
    作成するワークフローに対する『説明』と『表示順』を入力することも可能です。

    入力後、【保存】をクリックします。
  3. 入力フォーム画面で『フォームの種類を選択』を設定します
    kanri.png
    申請時に必要な申請項目を選択し【 + 】マークをクリックします。

    ワンポイントアドバイス

    フォームの各種類については、以下のページをご覧ください。
  4. 『関連するプロジェクト』を追加することで、ワークフロー申請時に関連するプロジェクトの選択が可能となります
    kanri.png
    『フォームの種類を選択 > 関連するプロジェクト』と選択し【 + 】マークをクリックします
  5. 入力フォームの設定を保存します
    kanri.png
    入力フォームを設定完了後、【確認して保存】をクリックします
  6. 内容を再確認し、設定を保存します
    kanri.png
    確認画面が表示されますので、申請フォームの内容を確認し【保存】をクリックします。

    申請フォームの内容が誤っている場合は【キャンセル】をクリックし、再度フォーム内容を設定することができます。
  7. 申請経路を追加します
    kanri.png
    申請経路画面の【申請経路を追加】をクリックします
    あらかじめ作成した申請経路を、申請内容に対して選択します。

    申請経路の設定について

    申請経路は、申請内容に対して自由に作成することが可能です。
    申請経路の作成方法はについては、以下のページをご覧ください。

  8. 追加した申請経路を保存します
    kanri.png
    申請経路追加後、【保存】をクリックします
    『申請時の経路編集』は、申請時に申請経路を自由に編集することができる機能です


申請時にプロジェクトを紐付ける方法


  1. 申請の新規作成ページを開きます
    kanri.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    管理画面から『ワークフロー > 申請一覧』の順に選択します。

    申請一覧画面の【新しい申請を作成】をクリックします。
  2. 申請内容を入力します
    kanri.png
    使用するワークフローを選択し、申請内容を入力します。
  3. 申請内容を入力します
    kanri.png
    使用するワークフローを選択し、申請内容を入力します。
  4. プロジェクトを追加します
    kanri.png
    『プロジェクト追加』をクリックし、関連するプロジェクトを選択します。
    申請内容に対し、関連するプロジェクトを追加します。
    プロジェクトは複数選択可能です。
  5. 申請の作成が完了しました
    kanri.png
    申請内容を確認後【申請】をクリックします。


申請内容を承認した際のプロジェクト確認


  1. 申請を承認します
    kanri.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    管理画面から『ワークフロー > 申請一覧』の順に選択し、【承認】をクリックします。

    ワンポイントアドバイス

    申請内容を承認せず、取り下げる場合は『申請一覧』画面で該当の申請内容項目の【•••】マークを、さらに【申請を取り下げる】をクリックします。
    ...
  2. 承認した、関連するプロジェクトを確認します
    kanri.png
    管理画面から『プロジェクト』を選択し、承認した関連するプロジェクトの『詳細』クリックします

    【検索オプション】をクリックすることで、プロジェクトの抽出する各項目が表示されます。
    プロジェクトの数が多い場合などに活用することができます。
  3. プロジェクト詳細画面の『関連するプロジェクト』から承認した申請が確認できます
    kanri.png
    申請内容の詳細を確認する場合は『詳細』をクリックします。
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