対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアム
プラス - エンタープライズ
スマレジ・タイムカードでは、出退勤打刻の不正や、意図していないアプリの設定変更を防止するため、様々なセキュリティ機能をご用意しています。
事業所に合ったセキュリティ機能を利用して、不正のない安定した運用にお役立てください。
Web出退勤画面を開くためのPINコードを設定する
部外者や権限のない従業員が、自由にweb出退勤画面を開けないようにすることができます。
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基本設定画面を開きます
『設定 ＞ 基本設定』をクリックします。
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出退勤画面用PINコードを登録します
[打刻設定] 出退勤画面用PINコードを設定します。
※ 初期状態では『0000』が設定されています※ 出退勤画面用PINコードの設定をOFFにすることはできません
PINコードの値を入力したら、画面下部の【設定を保存】をクリックします。
以上で設定は完了です。
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Web出退勤画面を開きます
Web出退勤画面を開く際に、PINコードの入力を求められます。
設定したPINコードを入力して、【認証】をクリックします。
打刻時に必要な従業員専用のパスコードを設定する
不正な打刻や、誤って別の従業員として打刻してしまうミスを防止できます。
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事業所の設定事業所ごとに『出退勤パスコード設定』を設定します。
事業所の『基本情報 ＞ 従業員パスコード設定』を『使用する』で設定します。※ 従業員の出退勤パスコードが設定されていても、事業所の出退勤パスコード設定が『使用しない』の場合は、打刻時にパスコード入力画面は開きませんのでご注意ください設定方法の詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。
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従業員の設定従業員ごとに『出退勤パスコード』を設定します。
従業員の『基本情報 ＞ 出退勤パスコード』を入力／設定します
出退勤打刻時に、設定したパスコードの入力が求められます。
設定方法の詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。
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打刻時のパスコード入力タイムカード・アプリとWeb出退勤画面で、パスコード入力のタイミングが異なります。アプリの場合従業員を選択したタイミングでパスコードの入力画面が開きます。
打刻する従業員を選択します。
パスコードの入力を求められます。
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Web出退勤画面の場合従業員を選択後、打刻メニューを選んだタイミングでパスコード入力画面が開きます。
打刻する従業員を選択します。
打刻メニューを選択します。
パスコードの入力を求められます。
従業員の選択時に、社員番号の入力を求めるよう設定する
社員番号をもう一つのパスコードとして、打刻時のセキュリティにご活用いただけます。
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メニューを開きます
画面左上のメニューアイコンをタップします。
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設定画面を開きます
【設定】をタップします。
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従業員選択方法の設定画面を開きます
写真表示モードが『ON』であることを確認します。※ 写真表示モードが『OFF』の場合、社員番号入力はご利用いただけません【従業員選択方法】をタップします。
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従業員選択方法を設定します
『写真から選択』をOFFにします。
『社員番号入力』をONにします。
※ 『写真から選択』がONの状態でも社員番号入力は可能ですが、セキュリティ機能としての効果は弱まります -
従業員選択に社員番号入力が必須となります
社員番号を入力します。
完了をタップすると、従業員が選択されます。
出退勤パスコードとの併用で、より強固なセキュリティが可能です
従業員の社員番号入力と出退勤パスコードを併用することで、2段階のセキュリティ認証を設定できます。
『社員番号入力 ＞ パスコード入力 ＞ 打刻』という順序での操作が必要となります。※ 操作の手順については、左の画像をご覧ください2段階のセキュリティ認証で、より不正な打刻を防止することができます。
アプリの操作を制限するセキュリティロックを設定する
設定したセキュリティコードを知っている従業員のみが、アプリの設定を変更できるようになります。
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設定メニューを開こうとすると、セキュリティコードの入力を求められます
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セキュリティロックは機能ごとにON / OFFできます
『従業員管理』『シフト管理』『出勤履歴』に、個別でセキュリティコードを求めるか設定することができます。
ONにした機能は、メニュー選択時にセキュリティコードの入力が必要となります。
各機能のセキュリティ制限について
【従業員管理】
所属従業員の情報閲覧に制限を設けます。【シフト管理】
シフトの情報閲覧に制限を設けます。【出勤履歴】
日ごとの出退勤履歴の情報閲覧に制限を設けます。セキュリティコードの変更方法
【セキュリティコード変更】をタップします。
現在設定しているセキュリティコードを入力後、新しいセキュリティコードの設定が可能となります。