フォローする

マイナンバー機能について

plan_timecard_03_only_enterprise.jpg
マイナンバーとは日本に住民票を有するすべての方が持つ12桁の番号で、個人番号ともいいます。
この番号は行政から発行され、会社などが自由に従業員へ発行できる番号ではありません。
就業に関わる諸々の事務手続き、給与支払いに関する事務手続きなどに使用します。

このマイナンバーを適切に管理する機能がスマレジ・タイムカードの『マイナンバー』です。
 

警告

マイナンバー(個人番号)は重要な個人情報です。
厳重な管理と適切な利用を行なってください。

スマレジ・タイムカードでは利用目的を以下に限定しています。
----------
1. 入社・退社の手続きに関する事務
2. 休職・復職の手続きに関する事務
3. 身上関係変更(結婚、被扶養者追加等)に関する事務
4. 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
5. 地方税に関する事務
6. 雇用保険の届け出に関する事務
7. 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
8. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
9 .国民年金の第3号被保険者の届け出に関する事務
 

マイナンバーの機能

マイナンバーの登録や閲覧はタイムカード管理画面の『マイナンバー』アイコンから行ないます。
mynumber_00.png

ワンポイントアドバイス

個人アカウントでログインした場合は、
・ログインしている従業員本人
・ログインしている従業員に紐づく扶養親族
の閲覧と編集が可能です。
※権限が付与されている場合を除く
 
  1. mynumber_00_02.png
    『マイナンバー > 従業員一覧』から行ないます。
    従業員が一覧で表示され、マイナンバーが登録されているかが確認できます。
    未登録の場合は従業員名をクリックして追加を行います。
    該当従業員が扶養する家族の方の登録などは従業員に追加する方法で行ないます。

    詳細な設定についてはこちらをご参照ください。
  2. mynumber_00_03.png
    『マイナンバー > 操作履歴』から確認できます。
    マイナンバー項目で作業を行なった場合、どのような作業を行なったのかを詳細に記録しています。
    担当者や作業内容など、細かな抽出も可能です

    詳細についてはこちらをご参照ください。
  3. mynumber_00_04.png
    『マイナンバー > 権限管理』から行ないます。
    マイナンバー の閲覧や編集が可能な担当者を指定できます。

    詳細についてはこちらをご参照ください。

ワンポイントアドバイス

マイナンバー制度の詳細については以下のサイトをご確認ください。
内閣府『マイナンバー制度について
http://www.cao.go.jp/bangouseido/seido/index.html

総務省『マイナンバー制度
http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/01.html

(PDFファイル)
中小企業向け はじめてのマイナンバーガイドライン
http://www.ppc.go.jp/files/pdf/270414chusho.pdf
この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください