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シフト希望提出期限を修正する(かんたんシフト作成)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

決まった日付までにシフトを作成する必要がある場合などに、提出期限をご活用いただけます。
シフト提出期限は、シフト確定前/確定後のどちらの状況でも変更することが可能です。
提出期限を過ぎたことで提出できなかった場合などに、提出期限を変更することでご対応いただけます。

このページでは、設定したシフト希望提出期限を修正する方法についてご案内します。


かんたんシフト作成とは

従業員に提出してもらった希望シフトを確認しながら、シフトが作成できる機能です。
詳しくは、下記のヘルプページをご確認ください。

シフト確定前の操作方法

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から『かんたんシフト作成』を開きます
    kantan_01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > かんたんシフト』をクリックします。
  2. 期限変更画面を開きます
    kantan_02.png
    提出期限を変更するシフトの【期限変更】をクリックします。
  3. 提出期限を変更します
    kantan_03.png

    提出期限となる月日を変更します。

    【変更】をクリックします。

    提出期限を設けたくない場合の対応

    提出期限は、シフト作成月より前の月日で設定する必要があります。
    そのため、提出期限を設定したくない場合や、シフト作成月以降で設定したい場合は、提出期限を空欄にすることでご対応可能です。
    kantan.png

    提出期限の項目をクリックし、削除します。

    【変更】をクリックします。

  4. 提出期限の変更が完了します
    kantan_04.png

    提出期限が変更され、操作完了です。

    従業員に再度メールで提出依頼を送信する場合の操作については、 こちらをご確認ください。


シフト確定後の操作方法

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から『かんたんシフト作成』を開きます
    kantan_01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > かんたんシフト』をクリックします。
  2. 期限変更するシフトを開きます
    kantan_05.png
    シフト提出期限を変更するシフトをクリックします。
  3. シフトが編集できる状態にします
    kantan_06.png
    画面下部の【編集できるようにする】をクリックします。
  4. 一覧画面に戻ります
    kantan_07.png
    画面左上の【一覧へ戻る】をクリックします。
  5. 期限変更画面を開きます
    kantan_08.png
    提出期限を変更するシフトの【期限変更】をクリックします。
  6. 提出期限を変更します
    kantan_09.png

    提出期限となる月日を変更します。

    【変更】をクリックします。

    提出期限を設けたくない場合の対応

    提出期限は、シフト作成月より前の月日で設定する必要があります。
    そのため、提出期限を設定したくない場合や、シフト作成月以降で設定したい場合は、提出期限を空欄にすることでご対応可能です。
    kantan.png

    提出期限の項目をクリックし、削除します。

    【変更】をクリックします。

  7. 提出期限の変更が完了します
    kantan_11.png

    提出期限が変更され、操作完了です。

    従業員に再度メールで提出依頼を送信する場合の操作については、こちらをご確認ください。

シフト希望の提出依頼メールについて

従業員に提出してもらう『シフト作成依頼メール』は、シフト確定前であれば何度でも送信することができます。
kantan_10.png
かんたんシフト作成のシフト作成画面に表示された【シフト作成依頼メールを従業員に送信する】をクリックすることで、何度でもメールを送信することが可能です。
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