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給与明細の公開日を設定する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアム
    プラス
  • エンター
    プライズ
スマレジ・タイムカードでは、従業員が自身の給与明細を確認できるようになる日付を設定することができます。
内容が確定した状態で、給与明細を従業員に閲覧させたい場合などにご利用ください。
本機能は『給与明細』の公開日を設定するものであり、『賞与明細』には対応しておりません
従業員が管理画面で給与明細を確認するためには、『基本設定』と『従業員設定』で給与明細についての設定を行なう必要があります。
詳細はこちらをご覧ください。

設定方法

公開日は従業員区分ごとに設定します。

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 従業員区分画面を開きます
    salary_disclosed_001.png

    『従業員 > 従業員区分』をクリックします。

  2. 給与明細の公開日を設定する区分を選択します
    salary_disclosed_002.png

    設定する区分の【編集】をクリックします。

  3. 給与明細の公開日を設定します
    salary_disclosed_003.png

    『[給与明細公開日設定] 機能の利用』で『する』を選択します。

  4. 設定内容を編集します
    salary_disclosed_004.png

    公開月を『当月公開/翌月公開』から選択します。

    当月公開 公開日に当月分の給与明細を公開する場合に選択します。
    4月の公開日には、4月の給与明細が公開されます。
    翌月公開 公開日に前月分の給与明細を公開する場合に選択します。
    4月の公開日には、3月の給与明細が公開されます。
    公開日を指定します。
    『30日』や『31日』などの指定時、日数が指定した日付に満たない月の場合、末日に公開が行なわれます

    【保存】をクリックして設定は完了です。

  5. 給与明細の確認

    公開日前

    salary_disclosed_005.png

    公開日前に従業員画面の『 給与・賞与』を確認すると、『給与が公開されていません。
    (⚪︎月⚪︎日公開予定)』と表示され、給与明細を確認できません。

    公開日後

    salary_disclosed_006.png

    公開日後に従業員画面の『 給与・賞与』を確認すると、給与明細を確認できます。

    公開日には従業員宛にメールが送信されます

    salary_disclosed_007.png

    設定した公開日の午前10時頃に、従業員情報に登録しているメールアドレスへ給与明細の発行を伝えるメールが送信されます。

    メールに表示されている【給与明細を見る】をクリックすると、給与明細を確認できます。

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