有給休暇の時間休機能を使う

時間休が利用できる休暇を設定する

通常・有給・特別休暇ごとに時間休を適用するか設定することができます。

1. 休暇設定を開きます
   
   

   

   『休暇 ＞ 休暇設定』をクリックします。
2. 設定する休暇を選択します
   
   

   

   時間休の利用可否を設定する休暇の【編集】をクリックします。
3. 時間休を利用可能な状態に設定します
   
   

   

   『時間休』の項目で『あり』を選択します。
   休暇作成または申請時に時間単位で入力できます。

   【保存】をクリックします。

4. 時間休が利用できる状態となります
   
   

   

   時間休の取得は、シフト画面または休暇一覧での、休暇の新規作成から行ないます。

   設定／操作方法に関しては下記のページをご確認ください。

   • シフトに休暇を直接登録する

   時間単位の有給申請も可能です

   有給申請の際に、時間休をの内容を入力して申請することができます。

   
   

   

   時間休を利用した有給申請方法の詳細はこちらをご覧ください。

有給休暇の残時間数（時間休）を管理する

有給休暇の残時間数は、残日数とともに管理します。

1. 有給管理画面を開きます
   
   

   

   『休暇 ＞ 有給管理』をクリックします。
2. 有給管理画面に残日数と残時間数が表示されます
   
   

   

   従業員ごとに、有給休暇の残日数と残時間数が表示されます。
   時間休を取得した日付を確認する場合は【詳細】をクリックします。
3. 時間休を取得した詳細が表示されます
   
   

   

   取得した時間休の日付が確認できます。

時間休の取得上限を設定する

1. 有給管理を開きます
   
   

   

   『休暇 ＞ 有給管理』をクリックします。
2. 詳細画面を開きます
   
   

   

   時間休取得日数の上限を設定する従業員の【詳細】をクリックします。
3. 有給管理設定画面を開きます
   
   

   

   画面上部の【有給管理設定】をクリックします。
4. 時間休取得日数の上限を設定します
   
   

   

   『時間休の年間取得可能時間』項目から取得可能な上限を設定します。

   取得無制限
   時間休を無制限で取得することができます。

   時間休は合計5日分まで取得できる
   1日の所定労働時間に対し5日分の時間休が取得できます。

   ※ 所定労働時間が7時間の場合は35時間が年間で取得できる時間休となります（7時間×5日=35時間）

   ※ 設定できる上限日数は5日分のみとなります

   ※ すでに有給管理設定がお済みの従業員は自動的に『時間休は合計5日分まで取得できる』が適用された状態となります
5. 設定変更を完了します
   
   

   

   【変更する】をクリックし、時間休取得の上限設定を完了します。

時間休の上限に対し、アラートが表示されます

※ プレミアムプラスプラン以上でご契約の場合にアラート表示されます

『時間休は合計5日分まで取得できる』を適用している場合、上限時間を超過すると、時間休の申請時や有給管理画面に赤字でアラートが表示されます。

アラートが表示されます（時間休の申請時）

『有給残日数』項目に超過時間と共に赤字でアラートが表示されます。

アラートが表示されます（有給管理画面）

『有給残日数』項目に『年間取得可能時間』に対する超過時間が赤字でアラート表示されます。

時間休が取得された場合の表記について

シフト画面において、時間休が取得されたことが一目で認識できる表記になります。

• 今月のシフト画面
• 今日のシフト画面
• 勤怠画面（従業員アカウント）

1. 今月のシフト画面を開きます
   
   

   

   『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今月のシフト』をクリックします。
2. 時間休を取得したことが確認できます
   
   

   

   有給休暇と、それ以外の休暇で時間休を取得した場合の表記が異なります。

   
   

   表記	説明
   	『有給休暇』を時間休で取得した場合の表記です。
   	有給休暇以外の『通常休暇』や『特別休暇』などで時間休を取得した場合の表記です。

1. 今日のシフト画面を開きます
   
   

   

   『勤怠 ＞ 出退勤 ＞ 今日のシフト』をクリックします。
2. 時間休を取得したことが確認できます
   
   

   

   時間休を取得した枠が表記され、取得した従業員名にも同様に表記されます。

   
   

   表記	説明
   	『有給休暇』を時間休で取得した場合の表記です。
   	有給休暇以外の『通常休暇』や『特別休暇』などで時間休を取得した場合の表記です。

従業員アカウントで管理画面へログインした際のトップタブの勤怠画面に取得した時間休が表記されます。

『トップ』タブの勤怠画面に取得した時間休が表記されます。

表記	説明
	『有給休暇』を時間休で取得した場合の表記です。
	有給休暇以外の『通常休暇』や『特別休暇』などで時間休を取得した場合の表記です。