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複数の従業員をCSVで一括登録する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

複数の従業員をタイムカードに登録する場合、一人づつ手入力すると時間と手間がかかります。
このページでは、CSVデータを使って、複数の従業員をまとめて登録する方法をご案内します。

CSVデータとは?

CSVデータは、文字や数字などの情報を「カンマ」や「スペース」で区切り、まとめたデータのことを指します。
ExcelやOpenOfficeなどで作成することができます。
すでに登録されている従業員情報を一括更新する場合は以下のページをご覧ください。

従業員一括登録の手順

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面から従業員一覧を開きます

    左メニューから『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。
  2. CSVデータを使った一括登録を行ないます
    csv_update-02.png
    csv_update-02.png
    右上の【+CSVで従業員を一括登録・更新】をクリックします。
  3. CSVのテンプレートをダウンロードします
    staff_csv-03.png
    staff_csv-03.png
    STEP1のテンプレートのダウンロードから、ファイルの形式(Windows/Mac)を選び【ダウンロード】をクリックします。
  4. ダウンロードしたCSVを開きます

    サンプルのデータが各項目に入力されているので、登録する従業員の情報に書き換えていきます。
    各項目については以下の表をご覧ください。

    従業員に登録できる項目一覧

    項目 内容
    名前
    必須項目
    従業員の名前を入力します。
    フリガナ
    必須項目
    従業員名のフリガナを入力します。
    性別
    必須項目
    性別を数字で入力します。
    男性の場合は[0]、女性の場合は[1]、未設定の場合は[9]と入力します。
    郵便番号 住所の郵便番号を入力します。
    住所 住所を入力します。
    電話番号 従業員の電話番号を入力します。
    メールアドレス 従業員のメールアドレスを入力します。
    従業員区分ID
    必須項目
    勤怠や賃金をまとめた従業員区分を設定できます。
    従業員区分IDは従業員区分の一覧に表示しています。
    管理画面の『従業員 > 従業員区分 > 従業員区分ID』で確認可能です。
    社員番号 給与計算freeeと連携を行う場合、freeeに登録されている社員番号と同じ番号を入力して下さい。
    入社日 入社した日付を入力して下さい。
    退職日 退職済みの従業員の場合、退職日を入力して下さい。
    賃金区分
    必須項目
    時給、日給、月給の区分を入力します。
    時給の場合は[0]、日給の場合は[1]、月給の場合は[2]と入力します。
    賃金 賃金の金額を入力します。
    空欄でアップロードすると、0円で登録されます
    交通費区分
    必須項目
    交通費が勤務ごとなのか、月額(定期)なのか選択します。
    勤務ごとに支払い場合は[0]、月額の場合は[1]、
    勤務日数ごとの場合は[2]と入力します。
    交通費
    必須項目
    交通費の金額を入力します。
    空欄でアップロードすると、0円で登録されます
    表示順 従業員の並び順を設定することができます。
    例えば、一番上に表示したい場合は「1」と入力します。
    役割ID 従業員の所属する事業所を設定できます。
    役割IDは所属・役割一覧ページに一覧表示しています。
    ※複数の事業所に所属させる場合は、役割IDを '&'(半角英字)で挟んでください
    例)2&4
    従業員グループコード1〜5 従業員の従業員グループを設定できます。
    入力する従業員グループコードは『従業員 > 従業員グループ』にて確認できます。
    役職ID1〜5 従業員の役職を設定できます。
    入力する役職IDは『従業員 > 役職』にて確認できます。
  5. 入力が完了したらCSVを保存します

    保存時には必ず『CSV(カンマ区切り)』にしてください
  6. タイムカードの管理画面に戻り、作成したCSVファイルのアップロードを行ないます
    staff_csv-06.png
    staff_csv-06.png

    STEP2のアップロードで『ファイルを選択』をクリックし、[手順5]で作成したCSVを選択します。

    選択したファイル名が表示されたら、【アップロード】をクリックします。

  7. アップロードした内容を確認して登録します
    staff_csv-07.png
    staff_csv-07.png
    【CSVをインポート】をクリックします。
  8. 『役割ID』を指定しない場合、登録後に事業所へ所属させるための操作が必要です
    事業所へ従業員を所属させる操作について、詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。

ワンポイントアドバイス

従業員を管理画面から直接登録する方法や、従業員を事業所へ所属させる方法については、以下のページをご覧ください。

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