複数の従業員を、CSVで一括登録する

従業員の登録手順

1. 管理画面から従業員一覧を開きます。

   
   

   

   〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉

   上部メニューから『従業員』をクリックします。
2. 従業員一覧画面からCSVデータを使った一括登録を行ないます。

   
   

   

   【CSVで従業員を一括登録】をクリックします。
3. CSVのテンプレートをダウンロードします。

   
   

   

   STEP1のテンプレートのダウンロードから、ファイルの形式（Windows／Mac）を選び、【ダウンロード】をクリックします。
4. ダウンロードしたCSVを開きます。

   
   

   

   サンプルのデータが各項目に入力されているので、登録する従業員の情報に書き換えていきます。
   各項目については画像下の表をご覧ください。
    

   従業員に登録できる項目一覧

   項目	内容
   名前	従業員の名前を入力します。
   フリガナ	従業員名のフリガナを入力します。
   性別	性別を数字で入力します。 男性の場合は[0]、女性の場合は[1]、未設定の場合は[9]と入力します。
   郵便番号	住所の郵便番号を入力します。
   住所	住所を入力します。
   電話番号	従業員の電話番号を入力します。
   メールアドレス	従業員のメールアドレスを入力します。
   従業員区分ID	勤怠や賃金をまとめた従業員区分を設定できます。 従業員区分IDは従業員区分の一覧に表示しています。
   社員番号	給与計算freeeと連携を行う場合、freeeに登録されている社員番号と同じ番号を入力して下さい。
   入社日	入社した日付を入力して下さい。
   退社日	退社済みの従業員の場合、退社日を入力して下さい。
   賃金区分	時給、日給、月給の区分を入力します。 時給の場合は[0]、日給の場合は[1]、月給の場合は[2]と入力します。
   賃金	賃金の金額を入力します。
   交通費区分	交通費が勤務ごとなのか、月額（定期）なのか選択します。 勤務ごとに支払い場合は[0]、月額の場合は[1]、 勤務日数ごとの場合は[2]と入力します。
   交通費	交通費の金額を入力します。
   表示順	従業員の並び順を設定することができます。 例えば、一番上に表示したい場合は「1」と入力します。
   役割ID	従業員の所属する事業所を設定できます。 役割IDは所属・役割一覧ページに一覧表示しています。 ※複数の事業所に所属させる場合は、役割IDを '&'(半角英字)で挟んでください 例）2&4
   従業員ラベルコード	従業員の従業員ラベルを設定できます。 従業員ラベルコードは従業員ラベルの一覧にコードとして表示しています。 ※複数の従業員ラベルコードを登録する場合は、従業員ラベルコードを'&'(半角英字)で挟んでください 例）2&4

5. 入力が完了したらCSVを保存します。

   
   

   

   ※保存時には必ず『CSV（カンマ区切り）』にしてください
6. タイムカードの管理画面に戻り、作成したCSVファイルのアップロードを行ないます。

   
   

   

   STEP2のアップロードで『ファイルを選択』をクリックし、[手順6]で作成したCSVを選択します。
   選択したファイル名が表示されたら、【アップロード】をクリックします。
7. アップロードした内容を確認して登録します。

   
   

   

   【CSVをインポート】をクリックします。
8. 『役割ID』を指定しない場合、登録後に事業所へ所属させるための操作が必要です。
   こちらのページをご覧になり、操作を行なってください。