対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
CSVデータを利用して、複数の従業員を一括登録する方法をご案内します。
従業員の登録手順
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から従業員一覧を開きます
左メニューから『従業員 ＞ 従業員一覧』をクリックします。 -
CSVデータを使った一括登録を行ないます
【+CSVで従業員を一括登録】をクリックします。 -
CSVのテンプレートをダウンロードします
STEP1のテンプレートのダウンロードから、ファイルの形式（Windows／Mac）を選び、【ダウンロード】をクリックします。 -
ダウンロードしたCSVを開きます
サンプルのデータが各項目に入力されているので、登録する従業員の情報に書き換えていきます。
各項目については以下の表をご覧ください。従業員に登録できる項目一覧
項目 内容 名前※必須 従業員の名前を入力します。 フリガナ※必須 従業員名のフリガナを入力します。 性別※必須 性別を数字で入力します。
男性の場合は[0]、女性の場合は[1]、未設定の場合は[9]と入力します。郵便番号 住所の郵便番号を入力します。 住所 住所を入力します。 電話番号 従業員の電話番号を入力します。 メールアドレス 従業員のメールアドレスを入力します。 従業員区分ID※必須 勤怠や賃金をまとめた従業員区分を設定できます。
従業員区分IDは従業員区分の一覧に表示しています。社員番号 給与計算freeeと連携を行う場合、freeeに登録されている社員番号と同じ番号を入力して下さい。 入社日 入社した日付を入力して下さい。 退社日 退社済みの従業員の場合、退社日を入力して下さい。 賃金区分※必須 時給、日給、月給の区分を入力します。
時給の場合は[0]、日給の場合は[1]、月給の場合は[2]と入力します。賃金 賃金の金額を入力します。
※空欄でアップロードすると、０円で登録されます交通費区分※必須 交通費が勤務ごとなのか、月額（定期）なのか選択します。
勤務ごとに支払い場合は[0]、月額の場合は[1]、
勤務日数ごとの場合は[2]と入力します。交通費 交通費の金額を入力します。 ※空欄でアップロードすると、０円で登録されます表示順 従業員の並び順を設定することができます。
例えば、一番上に表示したい場合は「1」と入力します。役割ID 従業員の所属する事業所を設定できます。
役割IDは所属・役割一覧ページに一覧表示しています。
※複数の事業所に所属させる場合は、役割IDを '&'(半角英字)で挟んでください
例）2&4従業員グループコード１〜５ 従業員の従業員グループを設定できます。
入力する従業員グループコードは『従業員 ＞ 従業員グループ』にて確認できます。役職ID１〜５ 従業員の役職を設定できます。
入力する役職IDは『従業員 ＞ 役職』にて確認できます。 -
入力が完了したらCSVを保存します
※保存時には必ず『CSV（カンマ区切り）』にしてください -
タイムカードの管理画面に戻り、作成したCSVファイルのアップロードを行ないます
STEP2のアップロードで『ファイルを選択』をクリックし、[手順6]で作成したCSVを選択します。
選択したファイル名が表示されたら、【アップロード】をクリックします。
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アップロードした内容を確認して登録します
【CSVをインポート】をクリックします。