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複数の従業員を、CSVで一括登録する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • エンタープライズ
CSVデータを利用して、複数の従業員を一括登録する方法をご案内します。
 

従業員の登録手順

  1. 管理画面から従業員一覧を開きます。
    image01.jpg
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    上部メニューから『従業員』をクリックします。
  2. 従業員一覧画面からCSVデータを使った一括登録を行ないます。
    image02.jpg
    【CSVで従業員を一括登録】をクリックします。
  3. CSVのテンプレートをダウンロードします。
    image03.jpg
    STEP1のテンプレートのダウンロードから、ファイルの形式(Windows/Mac)を選び、【ダウンロード】をクリックします。
  4. ダウンロードしたCSVを開きます。
    E.png
    サンプルのデータが各項目に入力されているので、登録する従業員の情報に書き換えていきます。
    各項目については画像下の表をご覧ください。
     

    従業員に登録できる項目一覧

    項目 内容
    名前 従業員の名前を入力します。
    フリガナ 従業員名のフリガナを入力します。
    性別 性別を数字で入力します。
    男性の場合は[0]、女性の場合は[1]、未設定の場合は[9]と入力します。
    郵便番号 住所の郵便番号を入力します。
    住所 住所を入力します。
    電話番号 従業員の電話番号を入力します。
    メールアドレス 従業員のメールアドレスを入力します。
    従業員区分ID 勤怠や賃金をまとめた従業員区分を設定できます。
    従業員区分IDは従業員区分の一覧に表示しています。
    社員番号 給与計算freeeと連携を行う場合、freeeに登録されている社員番号と同じ番号を入力して下さい。
    入社日 入社した日付を入力して下さい。
    退社日 退社済みの従業員の場合、退社日を入力して下さい。
    賃金区分 時給、日給、月給の区分を入力します。
    時給の場合は[0]、日給の場合は[1]、月給の場合は[2]と入力します。
    賃金 賃金の金額を入力します。
    交通費区分 交通費が勤務ごとなのか、月額(定期)なのか選択します。
    勤務ごとに支払い場合は[0]、月額の場合は[1]、
    勤務日数ごとの場合は[2]と入力します。
    交通費 交通費の金額を入力します。
    表示順 従業員の並び順を設定することができます。
    例えば、一番上に表示したい場合は「1」と入力します。
    役割ID 従業員の所属する事業所を設定できます。
    役割IDは所属・役割一覧ページに一覧表示しています。
    ※複数の事業所に所属させる場合は、役割IDを '&'(半角英字)で挟んでください
    例)2&4
    従業員ラベルコード 従業員の従業員ラベルを設定できます。
    従業員ラベルコードは従業員ラベルの一覧にコードとして表示しています。
    ※複数の従業員ラベルコードを登録する場合は、従業員ラベルコードを'&'(半角英字)で挟んでください
    例)2&4
  5. 入力が完了したらCSVを保存します。
    G.png
    保存時には必ず『CSV(カンマ区切り)』にしてください
  6. タイムカードの管理画面に戻り、作成したCSVファイルのアップロードを行ないます。
    image04.jpg
    STEP2のアップロードで『ファイルを選択』をクリックし、[手順6]で作成したCSVを選択します。
    選択したファイル名が表示されたら、【アップロード】をクリックします。
  7. アップロードした内容を確認して登録します。
    __________2018-02-11_14.32.35.png
    【CSVをインポート】をクリックします。
  8. 『役割ID』を指定しない場合、登録後に事業所へ所属させるための操作が必要です。
    こちらのページをご覧になり、操作を行なってください。

ワンポイントアドバイス

従業員を管理画面から直接登録する方法や、従業員を事業所へ所属させる方法については、以下のページをご覧ください。

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