対象プラン
- スタンダード
- プレミアム
- プレミアムプラス
- エンタープライズ
複数の従業員をタイムカードに登録する場合、一人づつ手入力すると時間と手間がかかります。
このページでは、CSVデータを使って、複数の従業員をまとめて登録する方法をご案内します。
CSVデータとは?
CSVデータは、文字や数字などの情報を「カンマ」や「スペース」で区切り、まとめたデータのことを指します。ExcelやOpenOfficeなどで作成することができます。
従業員一括登録の手順
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
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管理画面から従業員一覧を開きます
左メニューから『従業員 > 従業員一覧』をクリックします。 -
CSVデータを使った一括登録を行ないます
右上の【+CSVで従業員を一括登録・更新】をクリックします。 -
CSVのテンプレートをダウンロードします
STEP1のテンプレートのダウンロードから、ファイルの形式(Windows/Mac)を選び【ダウンロード】をクリックします。 -
ダウンロードしたCSVを開きます
サンプルのデータが各項目に入力されているので、登録する従業員の情報に書き換えていきます。
各項目については以下の表をご覧ください。従業員に登録できる項目一覧
項目 内容 名前 ※必須項目従業員の名前を入力します。 フリガナ ※必須項目従業員名のフリガナを入力します。 性別 ※必須項目性別を数字で入力します。
男性の場合は[0]、女性の場合は[1]、未設定の場合は[9]と入力します。郵便番号 住所の郵便番号を入力します。 住所 住所を入力します。 電話番号 従業員の電話番号を入力します。 メールアドレス 従業員のメールアドレスを入力します。 従業員区分ID ※必須項目勤怠や賃金をまとめた従業員区分を設定できます。
従業員区分IDは従業員区分の一覧に表示しています。
管理画面の『従業員 > 従業員区分 > 従業員区分ID』で確認可能です。社員番号 給与計算freeeと連携を行う場合、freeeに登録されている社員番号と同じ番号を入力して下さい。 入社日 入社した日付を入力して下さい。 退職日 退職済みの従業員の場合、退職日を入力して下さい。 賃金区分 ※必須項目時給、日給、月給の区分を入力します。
時給の場合は[0]、日給の場合は[1]、月給の場合は[2]と入力します。賃金 賃金の金額を入力します。
※空欄でアップロードすると、0円で登録されます交通費区分 ※必須項目交通費が勤務ごとなのか、月額(定期)なのか選択します。
勤務ごとに支払い場合は[0]、月額の場合は[1]、
勤務日数ごとの場合は[2]と入力します。交通費 ※必須項目交通費の金額を入力します。 ※空欄でアップロードすると、0円で登録されます表示順 従業員の並び順を設定することができます。
例えば、一番上に表示したい場合は「1」と入力します。役割ID 従業員の所属する事業所を設定できます。
役割IDは所属・役割一覧ページに一覧表示しています。
※複数の事業所に所属させる場合は、役割IDを '&'(半角英字)で挟んでください
例)2&4従業員グループコード1〜5 従業員の従業員グループを設定できます。
入力する従業員グループコードは『従業員 > 従業員グループ』にて確認できます。役職ID1〜5 従業員の役職を設定できます。
入力する役職IDは『従業員 > 役職』にて確認できます。 -
入力が完了したらCSVを保存します
※保存時には必ず『CSV(カンマ区切り)』にしてください -
タイムカードの管理画面に戻り、作成したCSVファイルのアップロードを行ないます
STEP2のアップロードで『ファイルを選択』をクリックし、[手順5]で作成したCSVを選択します。
選択したファイル名が表示されたら、【アップロード】をクリックします。
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アップロードした内容を確認して登録します
【CSVをインポート】をクリックします。 -
『役割ID』を指定しない場合、登録後に事業所へ所属させるための操作が必要です事業所へ従業員を所属させる操作について、詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。