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日報の管理

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

一日ごとに行なった作業や出来事を入力し、日報を管理することができます。
過去の作業を見直したり、作業ごとの集計を行ないたい場合に使用してください。

 

日報の書き方

  1. 管理画面から日報を記載する従業員の詳細画面を開きます。
    image01.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    ①上部メニューから『従業員』をクリックします。

    ②従業員名を選択します。
  2. 従業員の詳細画面から日報を書く日付を選択します。
    image03.png
    ①『日報』タブをクリックします。

    ②画面左の出勤履歴から、日報を書く日付をクリックします。
  3. 日報の各項目を記入して保存します。
    image04.png
    『報告書』にその日の作業内容やメモ等を記載、タグには集計したい労働時間を入力します。
    入力が完了したら画面下部の【保存】をクリックします。
    タグを入力するためには予めタグの登録が必要になります。タグの登録方法についてはこちらをご覧ください。
 

日報の確認

  1. 管理画面から日報を開きます。
    image05.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    上部メニューから『日報 > 日報一覧』をクリックし、実績の中から日報のアイコンをクリックします。
    日報が書かれていない場合はアイコンが表示されません
  2. 日報の内容が表示されます。
    image06.png
 

タグについて

タグの入力をすることで、どんな作業に何時間使ったのか集計をとることができます。
あらかじめタグを登録しておくことで、日報を入力する時間を短縮することができます。
 
  1. 管理画面で新しい日報タグを作成します。
    image07.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    上部メニューから『日報 > 日報タグを編集』を選択し、【+新しい日報タグを作成】をクリックします。
  2. タグの内容を入力して日報タグを作成します。
    image10.png
    各内容を入力し、【新しい日報タグを作成】をクリックします。
 

日報タグの申請

日報で利用する日報タグを必要に応じて申請を行なうことが可能です。
 

管理者の設定

  1. 管理者が日報タグ申請の『システムワークフロー』の設定を行ないます。
    image08.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    上部メニューから『ワークフロー > システムワークフロー』をクリックします。
  2. 日報を編集します。
    image10.png
    『日報』の【編集】をクリックします。
  3. 申請経路を設定します。
    image11.png
    『申請経路』をクリックし、 『申請経路を追加』で承認フローの経路を設定します。
    設定が完了したら【保存】をクリックします。
    次は従業員の申請方法です。

従業員の申請方法

  1. 日報の画面を開きます。
    image12.png
    〈画像をクリックすると大きなサイズで表示されます〉
    従業員詳細の『トップ』にある『日報』を選択します。
  2. 日報タグを申請します。
    image13.png
    画面左側の実績のある箇所を選択して報告書を開きます。
    『この日報の労働時間にタグをつける』という項目にある『日報タグ申請』クリックします。
  3. 日報タグの申請内容を入力します。
    image14.png
    申請区分や、カラー、タグ名など、必要な項目を入力します。
    入力が完了したら【申請】をクリックします。
  4. 申請された日報タグは管理者が承認します。
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    承認方法は管理画面の『申請・承認』から『承認』することができます。

ワンポイントアドバイス

従業員アカウントでログインした管理画面のトップ画面から、日報を確認することが可能です。
詳しい内容については、以下のページをご覧ください。

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