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日報の管理

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、一日毎に行った作業や出来事を入力し、日報を管理することができます。
過去の作業を見直したり、作業ごとの集計を行いたい場合に使用して下さい。

日報の書き方

  1. タイムカード管理画面の「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧を開きます。
  2. スタッフ一覧から日報を記載するスタッフをクリックします。
  3. スタッフの詳細画面が開きます。「日報管理」をクリックします。
  4. 画面左の出勤履歴から、日報を書く日付をクリックします。
  5. 日報の入力画面が表示されます。各項目に記入をします。
    「報告書」にその日の作業内容やメモ等を記載、タグには集計したい労働時間を入力します。
    入力が完了したら画面下部の「日報を保存」をクリックして登録することができます。
    ※タグを入力するためには予めタグの登録が必要になります。タグの登録方法についてはこちらをご覧ください。

日報の見かた

  1. タイムカード管理画面の「日報管理」をクリックします。
  2. 勤怠の実績が表示されます。実績の中から日報のアイコンをクリックします。
    ※日報が書かれていない場合はアイコンが表示されません。
  3. 記載されている日報の内容が表示されます。

タグについて

タグの入力をすることで、どんな作業に何時間使ったのか集計を撮ることができます。
あらかじめタグを登録しておくことで、日報を入力する時間を短縮することができます。
  1. タイムカード管理画面の「日報管理」をクリックします。
  2. 日報管理の画面が表示されます。右上の「日報タグ管理」をクリックします。
  3. タグを管理する画面が表示されます。
    タグの色、タグの名称、区分を入力して「タグを追加する」をクリックしてタグを登録することができます。

日報タグの申請

日報で利用する日報タグを必要に応じて申請を行うことが可能です。

管理者の設定

    1. 管理者が日報タグ申請の「ワークフロー管理」を設定していただく必要がございます。
      管理画面の「申請・承認」→「ワークフロー管理」を開きます。
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    2. 「日報タグ」の項目の「承認フローの追加」から承認フローを追加します。
      追加ができましたら、「保存」をクリックし、設定は完了です。次はスタッフの申請方法です。
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スタッフの申請方法

  1. 「トップ」にある「日報」を選択します。
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  2. 画面左側の実績のある箇所を選択すると、報告書という画面になります。
    「この日報の労働時間にタグをつける」という項目にある「日報タグ申請」クリックします。
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  3. 申請区分や、カラー、タグ名などを必要な項目の入力ができましたら 「申請」をクリックし日報タグの申請は完了です。
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  4. 申請された日報タグは管理者が承認します。
    承認方法は管理画面の「申請・承認」から承認を「承諾・拒否・保留」することが可能です。
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