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シフト情報の印刷・ダウンロードする(PDF / Excel)

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

スマレジ・タイムカードでは、作成したシフトをPDF形式 / Excel形式でダウンロードをすることができます。
このページでは、今月のシフト画面からシフト情報を希望する形式でダウンロードする方法をご案内します。

シフトを作成する方法は、こちらをご覧ください。


月次のシフトをPDF形式で表示・印刷する

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面で『今月のシフト』を開きます
    01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. ダウンロードしたいシフト表示形態を選択します
    shift_printing_02.png
    シフト表示形態は、画面右上のボタンで『勤務パターン/出退勤時間/勤務時間』から選択できます。
    デフォルトは『出退勤時間』です。
    勤務パターンを選択した場合
    shift_printing_03.png
    登録した勤務パターンでシフトを作成している場合、勤務パターンが表示されます。
    勤務時間を選択した場合
    shift_printing_04.png
    勤務時間が時間/分で表示されます。
  3. 今月のシフト画面からPDFを表示させます
    shift_printing_05.png
    【シフトダウンロード】をクリックし、【シフト表PDF】を選択します。
  4. シフトがPDF形式で表示されます
    kinmujikan.png
    表示されたPDFは、ダウンロードを行ない保存/印刷してご利用ください。

    『勤務パターン』『勤務時間』を選択した場合のPDFイメージは、下記の『シフト表示形態別PDFイメージ』をご確認ください。

シフト表示形態別PDFイメージはこちら

kinmujikan.png
出退勤時間のPDFイメージ
kinmupata-n.png
勤務パターンのPDFイメージ
kinmujikanjikan.png
勤務時間のPDFイメージ
ひらく

月次のシフトをExcel形式でダウンロードする

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  1. 管理画面で『今月のシフト』を開きます
    01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. 今月のシフト画面からExcelデータをダウンロードします
    shift_printing_05.png
    シフト表示形態を選択し、【シフトダウンロード】をクリックして【シフトExcel】を選択します。

    シフト表示形態についてはこちらをご確認ください。
  3. Excelファイルのダウンロード画面が表示されます
    shift_printing_06.png
    希望するダウンロード形式とファイル形式を選択してダウンロードを行ないます。
  4. ダウンロード形式を選択します
    shift_printing_07.png
    ダウンロード形式を『勤務時間』と『勤務パターン』各2種類から選択します。
  5. ファイル形式を選択します
    shift_printing_08.png
    Excelファイル形式を拡張子(.xlsx / .xls)から選択します。
  6. 形式の指定に間違いがなければダウンロードを実行します
    shift_printing_09.png
    【ダウンロード】をクリックします。

今日のシフトをPDF形式でダウンロードする

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 管理画面で『今日のシフト』を開きます
    shift_printing_01.png
    左メニューから『勤怠 >出退勤 > 今日のシフト』をクリックします。
  2. ダウンロードするシフトの内容を決めます
    ts_calendar.png

    日付を指定します

    カレンダーのアイコンをクリックすると、特定の日付を選択できます。
    【<】【>】をクリックすると、1日ずつ日付をずらすことができます。
    日付変更後の画面で【今日】をクリックすると、操作当日の画面に戻れます。

    todayshift_09.png

    表示する従業員を指定します

    【フィルタ】をクリックします。

    表示したい従業員グループにチェックを入れます。

    チェックした従業員グループに紐づいた従業員のみ、今日のシフト画面に表示されます。

    todayshift_10.png

    表示する時間の範囲を指定します

    【表示範囲:0時から24時間】をクリックします。

    表示したい時間の範囲を調整し、【変更する】をクリックします。

    調整した時間の範囲でシフトが表示されます。

    登録したシフトを勤務時刻順に並び替えできます

    従業員IDや表示順で並んでいるシフト時間を、勤務時刻順に並び替えることができます。
    todayshift_05.png
    【勤務時刻順】をクリックすることで、勤務時刻が早い順に並び替わります。
  3. シフト表印刷ページを開きます
    todayshift_06.png
    【シフト表印刷ページ】をクリックします。
  4. シフト表を印刷します
    todayshift_07.png
    【印刷する】をクリックすると、ご利用端末の印刷画面が開きます。

    時間表示が入らないシフト表の印刷

    シフト表では勤務時間表示の有無を切り替えられます。
    todayshift_08.png
    『シフトの時間を非表示にする』にチェックを入れると、勤務する時間が表示されていないシフト表を印刷できます。
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