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シフトを作成する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ
スマレジ・タイムカードでは、様々な方法でシフトを作成することができます。
このページでは、各種シフト作成方法についてご案内します。
実績の管理(遅刻/早退/欠勤)を行うためにはシフトの登録が必要です。
登録されたシフトをもとに、当日の勤務ステータス(遅刻/早退/欠勤)が判定されます。
各勤務ステータスの詳細についてはこちらをご確認ください。

シフトを新規作成する

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  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    shift_create_01.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. シフトを新規作成します
    shift_create_02.png
    シフトを作成する従業員の日付をクリックし、『新規作成』を選択します。
  3. シフトの内容を入力します
    shift_create_03.png
    勤務時間、休憩時間を入力します。
    勤務パターンから選択したり、勤務パターンを作成することも可能です。
    設定後、【新規作成】をクリックするとシフトが作成されます。

テンプレートを使用してシフトを作成する

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スマレジ・タイムカードにはあらかじめ勤務時間帯のテンプレートが登録されています。
勤務時間帯のテンプレートを編集・追加したい場合は【シフト管理】勤務パターンの追加と編集をご覧ください。

  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    shift_create_04.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. 勤務パターンを選択します
    shift_create_05.png
    シフトを作成する従業員の日付をクリックし、『勤務パターンから登録』を選択します。
    表示された勤務パターンの一覧から反映する勤務パターンを選択します。

作成したシフトをコピーする

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  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    shift_create_06.png
    左メニューから『勤怠 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. コピーするシフトを選択します
    shift_create_07.png
    コピー元になる「シフトが登録されている日付」をクリックし、『コピー』を選択します。
  3. コピーしたシフトを適用したいセルに貼り付けます
    shift_create_08.png
    貼り付けたいセルを選択をクリックし、『貼り付け』を選択するとシフトがコピーされます。

    かんたんシフト作成

    従業員にシフト希望を提出してもらってからシフトを作成する場合、『かんたんシフト作成』機能が便利です。
    『あらかじめ登録した勤務パターン』『希望する勤務時間の直接入力』『終日OK/終日NGの選択』の中から、従業員はお好きな方法で希望するシフトを管理者に提出します。
    管理者は提出されたシフト希望を見ながら、適切なシフトをかんたんに作成できます。
    shift_create_09.png
    かんたんシフト作成の詳しい操作方法についてはこちらのページをご覧ください。

複数の日付を選択してシフトを登録する

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  1. 管理画面から『今月のシフト』を開きます
    shift_create_10.png
    左メニューから『勤怠 > 出退勤 > 今月のシフト』をクリックします。
  2. シフト画面を複数選択モードへ切り替えます
    shift_create_multiple_11.png
    【複数の日を選択】をクリックします。
    shift_create_multiple_12.png
    モードが切り替わると、画面下部に複数選択メニューが表示されます。
  3. シフトを登録します
    shift_create_multiple_13.png

    同一のシフトを登録する希望日をクリックし、複数選択します。

    画面下部の【選択操作メニュー】をクリックします。

    お好きな方法でシフトを登録します。

  4. 複数選択モードを閉じます
    shift_create_multiple_14.png
    画面下部の【閉じる】をクリックします。

    詳細についてはこちらをご覧ください。
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