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従業員の打刻実績を一覧で確認する

対象プラン

  • スタンダード
  • プレミアム
  • プレミアムプラス
  • エンタープライズ

従業員の勤務時間や、遅刻/早退などの状況を『今月の実績』画面で確認することができます。
事業所ごとに従業員が一覧で確認でき、表示する従業員が抽出することも可能です。

このページでは、今月の実績画面で確認できる内容についてご案内します。

勤怠実績における労働時間は10進法で表示しています
出退勤の打刻時間は通常の時分表示(10時45分は10:45)ですが、勤怠実績の労働時間は10進法表示(8時間15分の労働時間は8.25h)となっております。
ご確認の際はご注意ください。
進法による労働時間の計算式
労働時間は『((時間×60)+分)÷60』で計算し、小数点第3位を四捨五入しています。(「(h*60+m)/60」です)
〈例〉月の勤務時間の合計が『164時間31分』の場合
① 『164時間×60』(9840)+『31』=9871
② 『9871÷60=164.5166...』 → 小数点第3位を四捨五入し164.52
上記の計算により、月の総労働時間は『164.52 h』と表示されます。

勤怠実績画面

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
  1. 今月の実績画面を開きます
    paid_management01.png
    ナビゲーションメニューから 『勤怠 > 出退勤 > 今月の実績』とクリックします。
    従業員の勤怠状況が一覧で表示されます。
  2. 月単位で従業員の実績が表示されます
    kongetu_zisseki_001.png

    設定した事業所に所属している従業員が一覧で表示されます。
    事業所が複数ある場合、下記の一覧画面が縦に事業所数分並びます。
    この画面では以下の内容を確認できます。

    『表示形式の変更』

    『実績表のPDF出力』

    『月度表記の打刻履歴』

    『人件費』や『スマレジとの連携情報』は、プレミアムプラン以上でご利用が可能です
    表示形式を切り替えることができます
    paid_management01.png
    表示の形式を『2週間表示』に切り替えると、実績に休憩時間も表示されます。

実績表の背景色について(ステータスのカラー表示)

jisseki.png
ステータスが反映されている場合、セルの背景色が変更されます。
背景色を適用するにはシフトの入力が必要です。
各カラーの意味は一覧の最上部に表記されています
シフト機能について
シフト機能はプレミアムプラン以上でご契約の場合に、利用することができます。
プランの変更については こちらをご覧ください。

実績の管理(遅刻/早退/欠勤)にはシフトの登録が必要です

スマレジ・タイムカードでは、登録された『シフト』と『実績』を照らし合わせて当日の勤務ステータスを判断しています。
判断基準は以下の通りです。

  • 遅刻:シフトの出勤時間よりも、実績の出勤時間が遅い
  • 早退:シフトの退勤時間よりも、実績の退勤時間が早い
  • 欠勤:シフトが登録されている日に、実績が存在しない(打刻が行われていない)

実績表の表示形式

表示形式を変更すると、打刻のセルに表示された数値が切り替わります。
表示形式例 イメージ画像
勤務時間
______________01_______04_____.jpg
打刻を行なった時刻が直接表示されています。
出退勤時間(丸め)
______________01_______05_________.jpg
設定している時刻丸めが適用された時間が表示されます。
勤務時間
______________01_______06_____.jpg
実働時間が表示されます。

集計表示

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paid_management01.png
別に設定した従業員グループの集計表示をON / OFFできます。
従業員グループの設定についてはこちらをご確認ください

フィルタ

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
paid_management01.png
選択した従業員グループに所属する従業員だけを表示します。

適正人数の入力

本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
paid_management01.png

集計表示をONにしている場合に表示されます。

シフト作成時にも入力可能ですが、実績画面でも入力できます。
出勤している人数と適正人数が表示されています。

『適正人数に対して』
適正人数の状況に応じて、色分けされます。
多い場合:緑
少ない場合:赤
適正人数:黒

従業員の打刻情報の詳細が確認できます

打刻実績の他にも、『従業員の勤怠情報を詳細に確認』や『打刻した位置情報を管理』することが可能です。
詳しい内容については、以下のページをご覧ください。

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